Chers lecteurs,
Ces derniers jours, un seul sujet fait l’actualité. C’est pourquoi nous souhaitons, par le biais de cette newsletter, vous informer de l’impact du coronavirus sur les certifications de la série de normes EN 9100.
Mais comme la vie continue malgré tout, nous vous tiendrons informés, au cours des prochaines semaines, des autres actualités concernant la réglementation aéronautique. À cette occasion, nous mettrons également l’accent sur les avancées relatives à la mise en place du système de gestion de la sécurité de l’AESA.
N’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d’aide concernant votre système de gestion de la qualité. Mais pour l’instant, nous vous souhaitons une bonne lecture.
Prenez soin de vous,
Votre
Prof. Martin Hinsch
Audits EN 9100 pendant la crise du coronavirus
L’IAQG a publié la semaine dernière des dispositions particulières concernant le quotidien de la certification. Ces directives sont interprétées de manière suffisamment souple pour permettre de gérer sans difficulté une situation de crise pouvant durer jusqu’à six mois. Ces mesures concernent principalement la réalisation d’audits à distance et le report des audits.
Audits à distance
Les audits peuvent actuellement être réalisés à distance à hauteur de 100 % (en temps normal, le pourcentage maximal autorisé est de 30 %).
Cette disposition exceptionnelle s’applique aux audits de surveillance, de recertification et de transfert, mais pas aux audits initiaux.
Si la réalisation à distance n’est pas possible pour certaines parties de l’entreprise (par exemple, les processus de fabrication), ces parties devant être réalisées sur place peuvent être reportées. Elles devront toutefois être rattrapées dans le courant de l’année, au plus tard en 2021.
Report des audits
Il est également possible, à l’heure actuelle, de reporter des audits complets.
Recertifications : il est possible de rétablir la validité du certificat jusqu’à 12 mois après son expiration, à l’issue d’un audit dans le cadre d’une recertification.
Audits de surveillance : les reports sont possibles au cours de l’année civile, c’est-à-dire en 2020. Exception : dans le cas d’un premier audit de surveillance après la certification initiale. Celui-ci doit actuellement avoir lieu non pas 12, mais 18 mois après l’audit initial.
Les audits initiaux ne peuvent pas être réalisés à distance et sont donc, pour l’instant, majoritairement reportés.
Traitement des NCR
Le délai de traitement des NCR peut être prolongé de 60 à 150 jours, mais il convient d’éviter cette mesure dans la mesure du possible.
Gestion et planification des audits de certification
Adressez-vous à votre organisme de certification pour trouver des solutions. Celui-ci vous proposera une analyse des risques et une démarche à suivre.
Cela ne rendra toutefois pas l’audit moins coûteux. Certes, les frais de déplacement sont supprimés, mais les coûts liés à la préparation et au suivi sont plus élevés.
Nous vous accompagnons dans la mise en œuvre de la norme EN 9100 grâce à des formations en ligne ainsi qu'à des audits et des services de conseil (à distance).
Que ce soit en ligne, à distance ou sur site, AeroImpulse vous propose des prestations modernes conformes à la norme EN 9100
Nos livres
Connaissez-vous déjà nos ouvrages consacrés à la gestion technique de l’aviation ?